Veillez à arriver à l'heure indiquée sur votre convocation, correspondant en général à 1h avant votre premier match attention certains organisateurs demandent d'arriver avant avant l'heure indiquée pour prévoir en cas d'avance sur les matchs pensez donc à bien lire vos convocations ! Dès votre arrivée, vous faire connaître à la table de pointage (en général à l'entrée), ou à la table des marques sinon (au milieu du gymnase) et enregistrez-vous auprès des organisateurs. Renseignez-vous sur l'heure prévue pour votre prochain match et notez le numéro de celui-ci (il sera indiqué lors de l'appel).

Lors de l'appel de votre match, rendez-vous dans la chambre d'appel et attendez que l'on vous indique votre terrain.
A l'annonce de votre nom et de votre numéro de terrain, allez chercher votre feuille de match (sauf si il s'agit de tablettes) à la table de marque. A chaque match, chaque équipe adversaire doit fournir le même nombre de volants neufs homologués. En cas de litige sur les volants présentés, ce sont les volants officiels du tournoi qui doivent être utilisés (c'est indiqué dans le règlement particulier du tournoi, à lire avant bien évidemment). Le volant de départ est tiré au hasard.
Enfin, si vous avez gagné et que le match se déroule en auto-arbitrage, c'est à vous de remplir la feuille de match et de l'apporter à la table de marque